Remboursement frais de congrès

Attention les informations ci-dessous sont données à titre indicatives.
Aucun congrès ne fait l’objet d’un remboursement automatique. Merci de vous renseigner avant de vous engager à partir au congrès (via contact).

Comment vous faire rembourser vos frais de congrès ?

En partenariat avec l’ISNAR-IMG, nous prenons en charge pour certains congrès les frais de transport !
Sauf mention contraire le montant maximum de remboursement par congrès et par personne est de 100€ et ne compte que pour le transport sur la base de billets en 2nde classe (sauf preuve que la 1ere est moins cher)

Voici la marche à suivre.

1. Vérifiez bien que les frais de transport de ce congrès soit pris en charge (non automatique)
2. Soyez adhérant à l’AIMGL (pas si évident pour tout le monde) !
3. Prenez le TRAIN et réservez les billets à votre NOM.
   Les billets de train doivent être compostés !
   Il est possible d’être remboursé sur les frais d’essence et de péage (avec les tickets originaux++).
4. Procurez vous l’ATTESTATION DE PRESENCE AU CONGRES (elle vous sera également demandée par votre chef de service pour justifier votre absence).
   Nous concernant, une photocopie est acceptable.
5. Faites parvenir à l’association, vos billets de train (ils doivent être compostés), votre attestation de présence, et votre adresse postale !
6. Votre demande de remboursement doit nous parvenir maximum 30 jours après le congrès.
7. Votre demande doit nous parvenir soit par la poste, soit en déposant tout les documents directement au local de l’association (en savoir plus)

Merci d’écrire LISIBLEMENT, nous ne connaissons pas toutes les rues ni tous les petits villages du Nord Pas de Calais, cela facilitera grandement le traitement et le remboursement de vos frais de transport !